

总则

第一条 为了加强对低值易耗品的科学管理和合理使用，保证教学行政管理工作的顺利进行，依据《河南工程学院低值易耗品管理办法》，结合我系实际，特制定本办法。

第二条 安全工程学院对低值易耗品视同固定资产进行管理，各教研室（实验中心）、实验室所发生的低值易耗品归属各部门管理，其他发生的易耗品由安全工程学院负责统一调配。

第三条 按照分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则。根据物品类别，由专人负责物品管理工作，明确责任，严格管理，以杜绝低值易耗品的流失，提高其使用效益。

 

低值易耗品的范围与购置

第四条 本办法所称低值易耗品系指所使用的达不到固定资产管理标准，但能长期使用的物品。分低值品、易耗品两大类，其范围是：

1、低值品指单价在500元以下、耐用期在一年以上的一般设备；单价在800元以下、耐用期在一年以上，能够独立使用的专用设备，如饮水机、电暖气、低值仪器、仪表、工具、量具、体育教学用球类、球拍、跳绳等低值器械。

2、易耗品指在使用过程中易于消耗的，不够固定资产标准，不属于材料的低值品，如玻璃器皿、元件、器件、实验耗材、办公室劳保用品等。

第五条 低值易耗品的购置应按计划进行。各教研室（实验中心）根据工作任务、实习实训计划，编制预算购置计划，按《安全工程系财务核算制度》进行审批。

第六条 采购工作按《安全工程系财务核算制度》相关规定执行。对急需、零星、专用物品经安全工程学院同意后，可由各教研室（实验中心）负责购置，采购的物品要货真价实、保质保量、严格假冒、伪劣产品。

第七条 建立严格的验收制度。

1、物品在入库时，必须有专人负责验收，办理入库手续；

2、验收时必须注意质量的检查，发现问题，应立即按照有关规定向供货单位提出，并及时办理退、换、补、赔手续；

3、验收合格后，管理人员应按规定认真填写入库单，经负责人审核签字，然后按《安全工程系财务核算制度》履行报销手续。

 

低值易耗品的日常管理

第八条 由于固定资产核算标准的提高，将有大量的物品进入低值易耗品的范围，加强对低值易耗品的管理显得更为重要。各教研室（实验中习）按照品种、规格、型号登记低值易耗品的库存、在用、毁损、外借等情况登记册。

第九条 各教研室（实验中心）负责对低值易耗品进行日常管理，保证其存放安全。

第十条 购入或调入的物品，由经手人办理验收入库手续后，向安全工程学院汇报相关情况。

第十一条 低值易耗品一般不借给个人使用，确因工作需要借给个人或配备给个人使用的，各部门要建立严格的借用办法，借期一到及时收回。配备给个人的，工作任务完成后，应及时收回，如发生损坏、丢失现象，可根据评估结果，由责任人、过失人按低值易耗品账面原值的90%负责赔偿。

 

低值易耗品的清查盘点

第十二条 建立低值易耗品的清查盘点制度。安全工程学院对存放的物品进行定期或不定期的清查盘点，核实物品的实际数量，并与账面记录进行核对。安全工程学院每年进行一次全面盘点，并与安全工程学院报销记录进行对账，做到账账相符，账实相符

第十三条 经清查盘点出现的盘亏、盘盈，应填写低值易耗品核销清单（或盘盈）清单，需由各使用部门说明原因，经系主任签字同意后，到系党政办公室办理核销手续，并调整账面记录。

第十四条 管理中发生的自然损耗，发生其他意外事故造成的损失，或不能继续使用的物品，都要按规定程序及时办理冲减手续，并进行账务调整，使其账面记录与实物相符。

本办法自发布之日起实施。

安全工程学院

二零零八年九月